Penggunaan Rumus Vlookup Excel untuk Data Tanggal

Rumus Vlookup Excel bisa digunakan untuk mencari data yang menggunakan format tanggal. Misalnya untuk mencari data berdasarkan absensi karyawan. Ada kalanya kita membutuhkan rumus Vlookup Excel yang digunakan untuk mencari data terkait aktivitas tanggan tertentu. Misalnya ketika Anda akan mencari status absensi karyawan di tanggal tertentu, atau agenda penting di suatu tanggal tertentu. Bisa juga digunakan untuk mencari pengaturan tim kerja dalam rentang tanggal tertentu.

Penggunaan Rumus Vlookup Excel untuk Data Tanggal
Penggunaan Rumus Vlookup Excel untuk Data Tanggal

Lalu bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup di Microsoft untuk data yang berkaitan dengan tanggal? Bagi Anda yang sedang mencari formula fungsi Vlookup untuk data berdasarkan tanggal, berikut ini Kami akan memberikan penjelasan lengkapnya dengan menggunakan contoh studi kasus sederhana. Nantinya silahkan diaplikasikan sesuai dengan data Anda sendiri.

Penggunaan Rumus Vlookup Excel untuk Tanggal Tunggal

Dalam menggunakan rumus ini, maka langkah pertama yang harus Anda siapkan yaitu list data absensi karyawan (disini Kami mencotohkan menggunakan data karyawan). List tersebut berisi kolom tanggal tunggal setiap harinya.

Contoh yang paling sederhana, kita mengambil daftar status absensi untuk satu nama karyawan saja. Misalnya disini adalah karyawan bernama Jono. Sedangkan untuk list tanggal dan status diletakkan di kolom A dan B. Lalu data yang dicari ditaruh di sel yang lainnya (misalnya menggunakan sel D3). Maka rumus untuk mencari status absensi Jono adalah =VLOOKUP(D2,A3:B11,2).

Jika ingin membuat rumus Vlookup tanggal tanpa referensi cell yang digunakan menyimpan tanggal, maka Anda bisa mengetikkan tanggal secara langsung di rumus Vlookup. Dalam soal ini perlu menggunakan bantuan fungsi DATEVALUE untuk melakukan konversi text tanggal jadi nilai tanggal.

Sebagai contoh saat Anda mencari status kehadiran karyawan di tanggal 10/04/2018, maka rumusnya menjadi =VLOOKUP(DATEVALUE(“04-06-2018”),A2:B11,2,0). Formula tersebut jika menggunakan daftar absensi Jono maka akan tertulis nilai mangkir.

Penggunaan Vlookup untuk Mengetahui Data pada Range Tanggal Tertentu

Untuk ilustrasi yang kedua ini kita akan mencoba mengetahui data karyawan yang bertugas pada range tanggal tertentu. Disini Anda juga bisa memanfaatkan rumus Vlookup Excel untuk mencari tahu tim mana yang seharusnya bertuga di tanggal tersebut.

Misalnya list range tanggal dan tim mana yang bekerja di range tanggal tersebut adalah:

  • Tanggal 1 – 5 April 2018 adalah Tim A
  • Tanggal 6 – 10 April 2018 adalah Tim B
  • Tanggal 11- 15 April 2018 adalah Tim C
  • Tanggal 16-20 April 2018 adalah Tim A

Agar data tersebut bisa dibaca oleh fungsi Vlookup, maka Anda harus membuat table data dengan baik dan benar. Misalnya Anda ingin membuat rumus yang secara otomatis akan memberikan informasi terkait tim mana yang bertugas untuk tanggal tertentu. Seperti halnya tanggal yang dicari ada di cell E2, maka formula rumusnya bisa diketik di cell E3 sebagai berikut ini: =VLOOKUP(E2,A2:B5,2). Maka perlu diperhatikan:

  • List rentang atau range tanggal harus disusun berurutan dari kecil hingga ke besar. Anda bisa memperhatikan kolom A.
  • Rumus Vlookup akan mengelompokkan tanggal yang Anda cari ke tanggal sesuai dari tanggal dicari. Atau tanggal yang lebih kecil terbesar dari yang dicari.

Untuk persoalan nomor 2, sebenarnya cukup menggunakan 3 parameter rumus Vlookup saja. Akan tetapi, jika Anda mau maka bisa menambahkan angka 1 atau TRUE sebagai parameter ke-4. Dalam hal ini rumus terakhir dapat dituliskan =VLOOKUP(E2,A2:B5,2,TRUE) atau =VLOOKUP(E2,A2:B5,2,1).

Itulah penjelasan cara penggunaan Vlookup untuk mencari data berdasarkan data tanggal atau range tanggal. Semoga pembahasan tersebut bermanfaat bagi pembaca yang sedang mencari cara penggunaan rumus Vlookup Excel untuk data tanggal.